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公商务活动及邀请函指的是在中国公民因公商务、学术交流或其他正式活动需要前往美国时，获取美国相关机构（如政府、企业、大学等）的正式邀请函，是申请美国签证（如B1/B2、J1、H1B等）的重要辅助材料，能够有效证明访问目的的真实性，提高签证成功率。

 

 

     PART 1

公商务活动及邀请函 

适用的群体？    

 

政府机关、事业单位、企业（含国企、民企、外企）及个人均可申请发函，但前提是必须有明确的公务或商务活动、座谈安排，并且申请人持有公务护照或需要正式的邀请函。如果你想通过非正规渠道，在网络上寻找牵强的发函主体购买所谓的“美国邀请函”。这种行为极其不可取，将导致严重后果。一旦美国使领馆发现邀请函存在问题，轻则导致当次签证申请被拒，重则可能面临永久拒签。美国使领馆数据库会对邀请函进行核查，任何疑点都可能直接导致拒签！随意找一家业务不对口的美国公司出具邀请函，实属弄巧成拙，最终只会导致拒签。那么，如何才能获得一份真实有效的公务/商务活动邀请函呢？

 

 

 

     PART 2

公商务活动及    

匹配邀请函注意事项

 

■ 赴美商务目的必须真实，首选由官方机构发出邀请函。

■ 若官方机构无法出具邀请函（通常涉及风险责任），可申请来自对口行业的邀请函替代。

■ 优先选择由当地信誉卓著、背景优良的政府/企业/机构提供担保，并由美国公司及美国公民签署的邀请函。

■ 切忌仅为提高签证通过率而申请邀请函。缺乏实际合作关系、行业不对口或逻辑牵强的邀请函，极易导致拒签。

 

 

 

 

     PART 3

公商务活动及配套 

邀请函有何意义  

 

■ 签证支持： 

提供符合美国使领馆要求的正式邀请函，提升B1/B2商务/访问签证过签率。

■ 行程背书：

通过权威机构邀请函，增强行程合法性，降低入境审查风险。

■ 资源对接： 

依托美国本土合作网络，匹配对口机构，确保访问含金量。

 

 

 

 

    PART 4

公商务活动   

邀请流程    

 

1. 提交信息初步评估

■ 提供： 拟出行人员名单及其背景信息，并明确具体的公务考察需求。

■ 我司评估： 美国国际部将在收到信息后进行分析，并于5个工作日内 提供参考建议。

 

2. 填写咨询表并匹配资源

■ 填写： 请完整填写《公务邀请函考察咨询表》。

■ 沟通： 填写后，请等待我司美国国际部与您联系沟通细节。

■ 匹配： 在10个工作日内，我们将为您筛选并推荐3-4家潜在对口公司供选择（最终对接单位以确认为准）。

 

3. 确认发函并落实

■ 确认与缴费： 完整填写《公务邀请函考察确认表》并 预缴相关服务费用。

■ 完成发函： 在收到确认表及费用后，我们将在30个工作日内 完成邀请函的签发与落实工作。

 

 

 

 

     PART 5

服务内容案例    

 

根据您的组织机构或企业特别需求来订制商务交流会议， 服务地区包含美国东西两岸，加拿大全境。

领域从经融、科技、医疗、教育到新能源皆涵盖在内。

提供企业家和政府官员与北美⾏业领袖以及著名大学交流的平台， 整合提供匹配各行业的人脉资源。

 

 

  

    

 PART 6

部分活动方推荐   

 

1. 旅游行业 

■ 活动方：

美国旅游局、州旅游推广局、大型旅游协会。

■ 核心内容：

考察美国旅游线路开发、景区合作洽谈、地接资源对接。

■ 附加服务：

安排景区踩线、地接社合作会议、定制旅游产品设计。

（内部参考资料）

2. 学校/教育机构 

■ 活动方：

大学国际交流处（如哈佛、斯坦福）、私立中学、教育协会。

■ 核心内容：

学术交流、课程合作、师资培训、夏令营项目签约。

■ 案例参考：

协助国内学校签订“中美学生交换计划”合作协议。

（内部参考资料）

3. 商会/协会 

 

■ 活动方：

美中贸易全国委员会（USCBC）、州商会、华商协会。

 

■ 核心内容：

商务对接会、行业政策解读、企业参访（如硅谷科技企业）。

 

■ 增值服务：

安排中美企业1对1洽谈，提供翻译及商务礼仪培训。

 

4. 政府机构 

 

■ 活动方：

美国市级经济发展局、州政府国际事务办公室。

 

■ 核心内容：

城市友好合作签约、公共服务考察（如智慧城市管理）。

 

■ 注意事项：

需提前6个月协调日程，涉及外事流程需专业报备指导。

（内部参考资料）

5. 金融行业 

 

■ 活动方：

华尔街金融机构、金融科技协会（如FinTech Alliance）。

 

■ 核心内容：

投资论坛参会、金融监管政策研讨、交易所考察（如纳斯达克）。

 

■ 特色服务：

安排与风投机构闭门会议，提供行业白皮书及合规指南。

 

6. 博物馆/文化机构 

 

■ 活动方：

大都会博物馆、史密森尼学会、地方艺术基金会。

 

■ 核心内容：

文物借展协商、策展人交流、文化IP合作开发。

 

■ 附加价值：

安排闭馆专场参观、馆长见面会、独家学术讲座。

 

7. 工会/医疗中心 

 

■ 活动方：

美国护士协会（ANA）、梅奥诊所等顶尖医疗机构。

 

■ 核心内容：

医疗技术培训、工会管理模式考察、设备采购洽谈。

 

■ 专业支持：

提供医疗行业访问资质审核，匹配对口科室专家。

 

8. 夏令营/研学 

 

■ 活动方：

美国营地协会（ACA）认证营地、STEM教育机构。

 

■ 核心内容：

营地运营培训、研学课程引进、安全标准考察。

 

■ 延伸服务：

协助国内机构获得国际营地资质认证。

 

 

 

 

     PART 7

我们的服务亮点

 

■ 法律合规性：

与美国合作方签署意MOU，确保邀请函主体资质合法。

■ 精准匹配：

根据客户行业背景筛选对口邀请机构，拒绝模板化操作。

■ 深度定制：

从邀请函内容到座谈会议议程全环节量身设计，如：

· 政府团组：增加市政厅座谈、媒体曝光环节

· 企业团组：安排行业闭门峰会、CEO圆桌对话

 

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