【推荐】海外参展的常规流程，请收好！

2024-06-18 /

提前做出国参展计划非常重要，因为这有助于确保您的展览活动顺利进行，并避免因为缺少必要的准备工作而导致任何问题或困难。

Topway环美商务会展的专业人士多年的服务经验总结提前计划参展的必要性如下：

1、确保合法性：在出国参展之前，您需要确保有必要的签证和其他文件，以确保您的旅行和参展合法。

2、保证顺利进行：通过提前做出计划，您可以确保您的展览活动按照预期进行，并避免因缺少必要的资源而导致任何问题。

3、减少压力：通过提前计划和准备，您可以减少展览期间的压力和紧张情绪。

4、节省时间：通过提前做好准备工作，您可以在展览期间节省宝贵的时间，以便更好地利用展览机会。

5、提高形象：通过提前做好充分的准备工作，您可以确保您的公司和产品以最佳的形象呈现给参观者。

同时我们也定制了一份参展服务流程内容和时间建议，提前做出国参展计划有助于确保您的展览活动顺利进行，并使您能够充分利用展览机会。

参展服务内容

1、确定参展计划，制定目标

企业需要根据自身的因素，提出需求，并和我们沟通选择最适合自己的展会。准备时间：建议提前12个月确定参展目标，制定参展计划等事宜。

2、提前报名参展

需要注意展会举行的时间，热门的展会更需要提前一年报名参展以获得优惠价格以及准备充分。

准备时间：10个月或更早。

3、展位预订

企业在确定参展目标后，填写参展申请表，支付订金，预订展位，以争取好的展位。

准备时间：10个月或更早。

4、确认展位

准备时间：提前10个月

报名成功后，您会收到#Topway环美商务会展给您的展位位置，如果企业对于不满意的展位可要求更换，正式确认之后，交清余款，签订最终参展合同，展会预订内容完全确定。

准备时间：提前8个月。

5、展会设计搭建，展品选择

准备时间：提前6个月

包含服务内容：展台设计方案、吊顶、视频、施工方案、图纸报馆、进场搭建、现场协调、撤展配合。

展台设计对参展来说非常重要，在调查中，“展品具有吸引力“这一项比重高达40%。因此选择独特的（让你在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的）、具有代表性（代表企业最高技术水平的）的展品参展是重中之重。

6、设计赠品与宣传画册

准备时间：提前5个月

参加展会必不可少的是赠品与企业宣传画册。送与顾客的赠品体现了一个展会的附加价值。

7、确定参展名单，宣传展会

准备时间：提前4个月

确定好出国参展人员的具体名单与相关资料，#Topway环美商务会展将会安排好签证、酒店、机票等事宜。

通过各种线上线下渠道进行展会宣传，提前联系邀请目标客户，而实现更多的成交。

8、展品运输与跟进

准备时间：提前3~4个月。

展品运输服务包含：包装，运输，报关、叉车租赁、货物仓库、货物寄存、展品运输这一块尤为重要，展品会在国内装箱集货，然后统一海运，达到展览国完成清关后，统一安排仓库存储。需要注意时间的把控，以免耽误搭建进程。

9、护照，展会邀请函及签证申请

准备时间：提前3个月。

护照是一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。

签证，展会邀请函可由#Topway环美商务会展专业代办。

10、出国参展补贴申请

符合资格的企业参展前登记，参展后提交资料自行申请。

申请出国参展补贴可以为企业省下一笔不少的开支，许多企业不知如何申请补贴，可以咨询#Topway环美商务会展为您全套流程服务。

11、到达展览国，清点展品

到达后，清点所有展品，确认展览活动方案，安排人员分工，安排展会期问的销售工作，客户跟进工作等。

12、当地商务接待

准备时间：提前2~3个月。

包含国际机票、境外用车、翻译、导游等服务可咨询#Topway环美商务会展

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