5月最不容错过的展会——美国离岸石油天然气展览会

2023-03-28 /

2023年美国离岸石油天然气展览会

OFFSHORE TECHNOLOGY CONFERENCE

展会时间：2023.05.01-05.04

举办地址：美国休斯敦NRG中心NRG公园

展会行业：石油

展会简介：

美国休斯敦离岸石油天然气展览会（Offshore Technology Conference简称：OTC）是世界上影响力最广的石油石化天然气展之一。

始创于1969年，由于得到美国石油协会等12个专业行业组织的大力支持，其规模和影响力逐年扩大。它是世界上在石油钻井、开发、生产、环保等资源开发方面，OTC已发展成一个稳定与业者重视的盛会。

同时在展期内将通过举办系列的专题活动加强国际间专业领域内的沟通与合作。

场地价格：

每平方英尺 44 美元

1. 标准展位幕布（8 英尺高的后墙和 3 英尺的侧栏 - 仅限线性空间）和一个识别标志（7x44 英寸）；

2. 每 100 平方英尺的展览空间可免费注册五位参展商，供展位工作人员使用；

3. 20 个免费访客邀请 - 邀请合作伙伴和客户加入您的场外交易；

4. 参展商在官方在线会议计划、展会APP和展会网站中列出；

5. 每日垃圾清理和地毯吸尘服务。

P.S展位费用不包括运费和拖运费

最新展位图(可点击放大图片查看)

出国境外观展一直是展会行业最基本的需求，会展行业发展迄今也是了解世界同行业的性价比最低的一种有效的方式，可以帮助您从多个方面获益：

1、了解最新技术和产品：参观展会可以让您了解最新的技术和产品，并有机会与全球领先的公司和专家面对面交流。

2、网络建设：通过参观展会，您可以与来自世界各地的行业领导者、潜在客户和同行建立联系，从而增强您的社交网络

3、学习有关行业的信息：通过参观展会，您可以了解有关您所在行业的最新信息，包括市场趋势、竞争对手的动态和行业领导者的见解

4、发现商机：参观展会可以帮助您寻找新的商机，并可挖掘目标客户并可会后联系，展示您的产品和服务

Topway环美商务会展的专业人士多年的服务经验总结提前计划观展的流程内容如下：

A. 了解展会信息：了解展会的主题、日期、地点和展商。联系#Topway环美商务会展定制观展计划，筛选出需要的展会。

B. 预订门票：如果需要，请提前预订门票，以免在展会当天错过入场机会。有些展会不对外公众开放，需要网上提交相关详细信息以获得资格观展。

联系#Topway环美商务会展进行展会门票的申请递交，并顺利获得门票。

获得展会邀请函进行签证。

我们展会门票的服务包含邀请函的服务，并且承办专业的出境签证服务。

C. 预订机票、酒店、用车或当地翻译服务。

联系境外资源丰富的#Topway环美商务会展进行当地酒店，用车或者翻译服务。

参展流程

1、确定参展计划，制定目标

企业需要根据自身的因素，提出需求，并和我们沟通选择最适合自己的展会。准备时间：建议提前12个月确定参展目标，制定参展计划等事宜。

2、提前报名参展

需要注意展会举行的时间，热门的展会更需要提前一年报名参展以获得优惠价格以及准备充分。

准备时间：10个月或更早。

3、展位预订

企业在确定参展目标后，填写参展申请表，支付订金，预订展位，以争取好的展位。

准备时间：10个月或更早。

4、确认展位

准备时间：提前10个月

报名成功后，您会收到#Topway环美商务会展给您的展位位置，如果企业对于不满意的展位可要求更换，正式确认之后，交清余款，签订最终参展合同，展会预订内容完全确定。

准备时间：提前8个月。

5、展会设计搭建，展品选择

准备时间：提前6个月

包含服务内容：展台设计方案、吊顶、视频、施工方案、图纸报馆、进场搭建、现场协调、撤展配合。

展台设计对参展来说非常重要，在调查中，“展品具有吸引力“这一项比重高达40%。因此选择独特的（让你在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的）、具有代表性（代表企业最高技术水平的）的展品参展是重中之重。

6、设计赠品与宣传画册

准备时间：提前5个月

参加展会必不可少的是赠品与企业宣传画册。送与顾客的赠品体现了一个展会的附加价值。

7、确定参展名单，宣传展会

准备时间：提前4个月

确定好出国参展人员的具体名单与相关资料，#Topway环美商务会展将会安排好签证、酒店、机票等事宜。

通过各种线上线下渠道进行展会宣传，提前联系邀请目标客户，而实现更多的成交。

8、展品运输与跟进

准备时间：提前3~4个月。

展品运输服务包含：包装，运输，报关、叉车租赁、货物仓库、货物寄存、展品运输这一块尤为重要，展品会在国内装箱集货，然后统一海运，达到展览国完成清关后，统一安排仓库存储。需要注意时间的把控，以免耽误搭建进程。

9、护照，展会邀请函及签证申请

准备时间：提前3个月。

护照是一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。

签证，展会邀请函可由#Topway环美商务会展专业代办。

10、出国参展补贴申请

符合资格的企业参展前登记，参展后提交资料自行申请。

申请出国参展补贴可以为企业省下一笔不少的开支，许多企业不知如何申请补贴，可以咨询#Topway环美商务会展为您全套流程服务。

11、到达展览国，清点展品

到达后，清点所有展品，确认展览活动方案，安排人员分工，安排展会期问的销售工作，客户跟进工作等。

12、当地商务接待

准备时间：提前2~3个月。

包含国际机票、境外用车、翻译、导游等服务可咨询#Topway环美商务会展

流程图如下：

长按二维码咨询详细

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