【收藏】Topway环美代参展流程图及内容
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展位预订搭建和布置； -
公司资料、样册、名片等宣传资料寄送到境外展会并安排代收； -
展会前代参展人员与中国展商进行1-2小时的产品知识要点培训； -
布展服务（展位布置、海报粘贴、产品陈列等）； -
覆盖展期3天的代参展服务； -
安排专业的双语代参展人员，与客户交流沟通； -
引导现场客流参观展位并介绍及推荐产品； -
现场派发官传资料； -
做好每一位客户的商谈笔记； -
收集整理买家名片及购买意向，每日潜在客户报告反馈； -
提供现场视频连线，展商可以实时掌握展会现场情况和来访客户信息； -
撤展服务； -
代参展服务流程和时间建议。
一、展前工作内容
1、确定参展计划，制定目标 准备时间：
建议提前12个月确定参展目标，制定参展计划等事宜。
2、提前报名参展
准备时间：10个月或更早。
3、展位预订
准备时间：10个月或更早。
4、确认展位
准备时间：提前8个月。
5、展会设计搭建，展品选择
准备时间：提前6个月。
包含服务内容：展台设计方案、吊顶、AV、施工方案、图纸报馆。
6、代参展需求提交以及签订代参展合同
准备时间：提前5个月。
7、展商及展品资料提交
准备时间：提前3-4个月。
8、确定代参展人员
准备时间：提前2个月。
9、代参展人员培训。
10、展品及物料代收。
11、展品及物料布展。
二、展期工作
2.1、代参展工作人员就位；
2.2、现场连线设备就位（电脑、手机、网络）；
2.3、参展（现场接待、资料派发、介绍产品、收集客户信息）
三、展后工作
3.1、撤展；
3.2、客户报告汇总（名片及表格，标注客户沟通情况及购买意向)；
3.3、展品处理；
3.4、配合展商申请外经贸资金补贴；
3.5、后续回访。
流程图
点击上图可放大图片
四、代参展服务的优势
1、与纯线上展会相比
1.1、展商可以线下实体展示产品，满足现场采购商“看得见”、“摸得着”的需求；
1.2、展会现场吸引l到观众更多，可以获得大量买家名片，获取有效的销售线索；
1.3、可通过网络与展会现场实时互动，参与重要商务洽谈。
2、与现阶段出国参展相比
2.1、无需顾虑各国出境入境的政策，安全回归国际展会；
2.2、节约人员成本，避免国际往返成本造成的损失；
2.3、通过线上快速维系业务及开发新业务。
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