【收藏】Topway环美代参展流程图及内容

2023-02-23 /

> 境外代参展服务包含哪些内容？

代参展服务是提前将展商产品样册、宣传资料、样品及名片等展品寄送到境外展会。由#Topway环美商务会展安排专业代参展人员帮您进行现场执行，比如：展位布置、展品陈列、资料派发、客户接洽、资料收集等工作。

展商国内工作人员可以通过视频连线和现场客商直接进行沟通，还可以请客户通过视频参观您的工厂，增加达成贸易的机会。

Topway环美商务会展代参展服务内容

展位预订搭建和布置；
公司资料、样册、名片等宣传资料寄送到境外展会并安排代收；
展会前代参展人员与中国展商进行1-2小时的产品知识要点培训；
布展服务（展位布置、海报粘贴、产品陈列等）；
覆盖展期3天的代参展服务；
安排专业的双语代参展人员，与客户交流沟通；
引导现场客流参观展位并介绍及推荐产品；
现场派发官传资料；
做好每一位客户的商谈笔记；
收集整理买家名片及购买意向，每日潜在客户报告反馈；
提供现场视频连线，展商可以实时掌握展会现场情况和来访客户信息；
撤展服务；
代参展服务流程和时间建议。

一、展前工作内容

1、确定参展计划，制定目标准备时间：

建议提前12个月确定参展目标，制定参展计划等事宜。

2、提前报名参展

准备时间：10个月或更早。

3、展位预订

准备时间：10个月或更早。

4、确认展位

准备时间：提前8个月。

5、展会设计搭建，展品选择

准备时间：提前6个月。

包含服务内容：展台设计方案、吊顶、AV、施工方案、图纸报馆。

6、代参展需求提交以及签订代参展合同

准备时间：提前5个月。

7、展商及展品资料提交

准备时间：提前3-4个月。

8、确定代参展人员

准备时间：提前2个月。

9、代参展人员培训。

10、展品及物料代收。

11、展品及物料布展。

二、展期工作

2.1、代参展工作人员就位；

2.2、现场连线设备就位（电脑、手机、网络）；

2.3、参展（现场接待、资料派发、介绍产品、收集客户信息）

三、展后工作

3.1、撤展；

3.2、客户报告汇总（名片及表格，标注客户沟通情况及购买意向)；

3.3、展品处理；

3.4、配合展商申请外经贸资金补贴；

3.5、后续回访。

流程图

点击上图可放大图片

四、代参展服务的优势

1、与纯线上展会相比

1.1、展商可以线下实体展示产品，满足现场采购商“看得见”、“摸得着”的需求；

1.2、展会现场吸引l到观众更多，可以获得大量买家名片，获取有效的销售线索；

1.3、可通过网络与展会现场实时互动，参与重要商务洽谈。

2、与现阶段出国参展相比

2.1、无需顾虑各国出境入境的政策，安全回归国际展会；

2.2、节约人员成本，避免国际往返成本造成的损失；

2.3、通过线上快速维系业务及开发新业务。

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