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公务护照赴美怎么办签证?外交护照、公务护照、公务普通护照美国签证攻略

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OPENING / VISA GUIDE

公务护照申请美国签证,到底应该怎么申请?

政府部门、事业单位及相关机构人员因公赴美,办美国签证时,经常会遇到几个问题:

拿的是公务护照,到底申请哪种签证?要不要交签证费?DS-160怎么填?面谈和普通旅游签证有什么区别?

很多人会把“因公护照”和“公务签证”直接画等号,其实并不是这么简单。

中国的因公护照分为外交护照、公务护照和公务普通护照。到了美国签证这一环节,具体申请哪一类签证,还要结合申请人的身份以及这次去美国具体做什么来判断。

换句话说,护照是哪一种,和美国签证申请哪一类,是两回事。

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01 / PASSPORT TYPES

一、三种因公护照,有什么区别?

外交护照、公务护照和公务普通护照都属于因公护照,但适用人员不同。

外交护照主要颁发给符合规定的党、政、军高级官员以及外交、领事人员等;

公务护照主要颁发给符合规定的政府部门公务员以及部分驻外工作人员等;

公务普通护照主要颁发给县处级以下公务员以及国有企事业单位因公出国人员等。

具体签发范围,以外交部及相关外事管理规定为准。

这里容易混淆的是:拿什么护照,并不能直接决定申请哪一种美国签证。

美国签证主要还是看两件事:申请人的身份,以及这次赴美的目的和活动。

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02 / A VISA

二、什么情况下申请A类签证?

如果是代表本国政府赴美国执行正式政府公务的外交人员或政府官员,通常根据具体身份申请A-1或A-2签证。

A-1主要包括国家元首、政府首脑、驻美大使等符合条件的人员;其他符合条件、代表本国政府赴美执行官方公务的政府官员,则可能属于A-2。

但并不是“政府工作人员”就一定申请A类。

美国国务院明确说明,代表地方政府、州、省、自治区、城市等地方政治实体开展活动的官员,不属于A类签证范围,具体还要根据访问目的申请相应签证。

所以实际办理时,还是要结合人员身份和这次在美国开展的具体活动来判断。

03 / B VISA

三、拿公务护照,也能申请B类签证

这在实际办理中非常常见。

如果这次赴美并不符合A类官方政府公务的条件,而是参加商务活动、短期会议、考察等属于B类签证范围的活动,就需要按照B类签证申请。

目前美国国务院公布的B类非移民签证申请处理费为185美元。

公务护照本身并不意味着可以免交签证申请费。是否需要缴费,要看具体申请的签证类别和适用规定。

简单来说,先确定签证类别,再确认费用。

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04 / DS-160

四、确定签证类别后,再填DS-160

确定签证类别以后,就可以准备DS-160。

申请非移民签证,通常需要在线填写并提交 DS-160《非移民签证电子申请表》,提交后保存并打印确认页。

因公出访人员填写DS-160时,比较容易出错的是以下几项:

护照类型及号码、工作单位、职务、赴美目的、访问时间、访问城市、美国接待机构及联系人。

这些信息最好和因公出访任务、美国邀请文件、访问行程以及因公护照保持一致。

尤其是公务团组,如果前期资料已经确定,DS-160不要再出现前后不一致的情况。

提交完成后,保存好DS-160确认页和申请编号,后面预约面谈会用到。

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05 / APPOINTMENT

五、DS-160提交后,怎么预约?

DS-160完成后,需要进入申请地点对应的美国签证预约系统办理后续手续。

有些单位由外办协助完成预约,也有些需要申请人自己注册和操作,具体按照所属单位的安排办理。

如果需要自行预约,一般会用到 DS-160确认编号、因公护照信息、个人基本信息和联系方式等。

预约系统和各地受理安排可能调整,具体以当期美国驻华使领馆及签证预约系统的信息为准。

06 / VISA FEE

六、签证费到底怎么交?

这一点不用把它和护照类型直接绑定。

目前美国国务院公布的非请愿类非移民签证申请处理费为185美元,B类访问签证包含在其中。A、G、C-2、C-3、NATO等符合条件的官方签证类别,可以免收相应的申请处理费。另外,签证申请处理费(MRV fee)和签证签发后的互惠费不是一回事,办理时需要分别确认。如果是因公团组,最好在预约之前弄清楚,避免因为费用问题影响后面的预约。

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07 / DOCUMENTS

七、面谈前准备哪些材料?

预约完成后,就可以按照预约时间参加面谈。

基本材料通常包括:

因公护照原件、DS-160确认页、签证预约确认页。

根据具体签证类别和出访情况,还可能需要准备:

美国邀请函或访问确认、国内因公出访材料、访问行程、工作单位及职务证明等。

公务团组面谈前,建议把几个核心信息再核对一遍:

出访任务、美国邀请文件、访问行程、DS-160以及预约信息。

特别是访问目的、访问时间、美国接待机构等内容,尽量保持一致。

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08 / INTERVIEW

八、美国签证面谈主要问什么?

面谈时,签证官可能会询问:

为什么去美国、在哪里工作、担任什么职务、访问哪些机构、在美国停留多久,以及由谁接待。

因公出访人员按照实际情况回答即可,不需要刻意准备复杂的说辞。

如果是正式公务访问,至少要熟悉自己的访问对象、访问城市、交流主题、访问时间以及美国方面的接待安排。

另外,面谈结束也不代表签证已经签发。部分申请还可能进入后续行政处理。

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09 / PROCESSING

九、面谈之后还要等多久?

面谈结束后,有的申请会直接进入后续制证流程,有的则可能进入行政处理。如果进入行政处理,需要按照美国使领馆的通知继续办理,具体时间因个案而异。签证获批后,因公护照的领取或寄送,则按照美国使领馆、签证预约系统以及所属外办的要求办理。

如果团组已经确定了出访日期,建议尽早开始办理。

10 / EARLY APPOINTMENT

十、出访时间比较紧,能不能提前面谈?

公务出访一般都有比较明确的访问日期,如果预约时间和出访计划冲突,可以根据当期美国使领馆的政策,了解是否有适用的提前面谈安排。

是否能够提前,要结合申请地点、签证类别以及当期预约情况判断。同时也要留出签证后续处理的时间,提前面谈不代表一定能够提前拿到签证。

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SERVICE / TOPWAY

TOPWAY环美旅游|美国公务出访服务

美国公务出访,前期的邀请、签证和后面的交通、住宿、接待,其实是连在一起的。

TOPWAY环美旅游拥有17年美国本地服务经验,长期为赴美公务团组及相关正式访问提供当地服务支持。

根据团组需求,我们可以协助:

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美国公务访问资源沟通

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邀请及访问文件协调

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签证办理相关信息衔接

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司兼导及现场接待

从前期确定美国访问对象、邀请文件,到签证办理,再到抵达美国后的交通和接待,可以根据团组实际情况提前做好衔接。

如果正在筹备赴美因公出访,建议尽早把访问对象、邀请文件、签证和当地接待几个环节一起规划。

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Topway 环美旅游

Topway深耕北美目的地服务十余年。Topway自2009年开始深耕北美目的地服务,2011年,Topway International Travel Service Inc.在纽约设立公司;随着业务拓展,于2013年在Virginia设立现运营美国法人主体。此后,公司持续专注于美国及北美地区的DMC、MICE、公商务访问、企业考察及高端定制服务。

 

 

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