纽约联合国商务服务｜联合国大会周峰会、国际交流与企业参访

每年9月，纽约都会迎来一年里比较特殊的一段时间。

随着联合国大会进入高级别会议阶段，来自世界各地的政府代表、国际组织、企业、金融机构、科研机构以及社会组织陆续来到纽约。这个时候的曼哈顿，除了日常的商务活动之外，也会集中出现大量国际会议、行业论坛和企业交流活动。

对于企业、高管团队、政府及商协会团队来说，如果计划在这个时间段前往纽约，可以把联合国大会周的会议活动、企业参访和商务交流放在一起考虑，根据团队的行业和访问目的安排具体行程。

根据联合国官方公布的安排，2026年第81届联合国大会于9月8日开幕，高级别周安排在9月18日至28日，一般性辩论则于9月22日至26日及9月28日举行。

很多人第一次接触联合国大会，会首先想到联合国总部。

实际上，每年联合国大会期间，纽约还会举办大量围绕全球经济、国际关系、科技、气候、商业和社会发展等主题的会议及论坛。

这些活动并不全部由联合国直接举办，很多是在联合国大会这一时间窗口下，由国际组织、企业、媒体及其他机构举办。不同活动的参加方式也不一样，有些可以直接购票，有些需要提前申请，还有一些属于邀请制。

2026年的活动安排在9月20日至23日举行，议题涉及全球经济与贸易、地缘政治与安全、人工智能与创新、能源与环境、健康、人权及社会发展等多个领域。

对于关注国际市场、全球政策、投资环境以及跨境合作的企业来说，可以结合自身业务方向选择相关议题和活动。现场参与者来自政府、企业、国际组织、投资机构和社会组织等不同领域，交流范围也比较广。

2026年活动计划于9月22日至23日在纽约举行，讨论方向包括企业领导力、气候与自然、人权与体面工作、可持续金融、供应链以及全球协同行动等。

图片来源：UN Global Compact 活动官网

2026年活动将在9月21日至25日期间陆续举行，涉及地缘政治、企业责任、人工智能、金融以及气候等不同主题。需要注意的是，其中部分活动采用申请制，并不是购买门票后就可以直接参加，因此建议提前确认具体活动的报名方式和参加条件。

图片来源：The Economist Enterprise 活动官网

该活动计划于9月21日在联合国总部举行，内容涉及人工智能、量子计算、空间技术、数字化转型、数字包容以及青年创新等方向。

图片来源：ITU 官网

如果团队本身有明确的行业方向，可以根据会议主题选择适合参加的活动，不需要把所有论坛都安排进去。

如果团队已经确定参加某场国际论坛，可以把会议前后几天的行程一起规划。

纽约本身就集中了大量金融、科技、教育和企业资源。根据团队的行业和访问目的，可以把国际会议与企业参访、金融机构访问以及商务交流结合起来。

例如，金融或投资领域的团队，可以将国际商业峰会与华尔街行程放在一起安排。

参加国际论坛，了解全球经济、贸易和地缘政治等议题之后，再安排纽约证券交易所及华尔街金融机构参访，让团队进一步了解美国金融市场。

如果是科技、人工智能或数字化相关企业，则可以将AI及数字科技主题活动与美国科技企业参访结合起来。

例如参加人工智能相关论坛之后，再安排 IBM Watson 等企业访问，根据企业自身业务方向了解人工智能在实际商业场景中的应用。

政府、商协会以及企业管理层团队，则可以根据此次纽约访问的主题，安排美国企业、大学、研究机构以及行业组织等不同类型的交流。

这样安排的好处是，会议、参访和商务交流之间可以互相衔接，团队每天的行程也会更加充实。

联合国大会期间，联合国总部的访问安排与普通时期有所不同。

高级别周期间，联合国总部会集中举行大量高级别会议，同时伴随相应的安保和人员管理安排。普通访客的进入以及参访安排，会受到当期政策和现场情况影响。

因此，如果客户计划在联合国大会期间前往纽约，并且希望进入联合国总部，建议提前根据联合国当期官方访问政策确认，不建议按照普通旅游景点的方式直接安排。

大会及相关高级别活动结束后，则可以根据联合国当期开放情况，再安排联合国总部参访。

对于企业团队来说，如果活动性质、申请主体以及当期场地条件符合相关要求，还可以进一步咨询会议空间、会议服务以及团队合影等安排。

联合国的会议服务涉及会议室、会议设备、翻译、音视频、网络、现场技术等多个方面，但相关场地和服务需要按照联合国的规定进行申请和审核，并不是普通商业会议场地那样可以直接预订。

如果客户希望在联合国相关场地进行企业交流、主题活动或团队合影，可以提前沟通活动性质和具体需求，再根据当期政策和实际条件推进。

图片来源：The Economist Enterprise 活动官网

参加联合国大会周期间的国际论坛，是一种方式。

另外，也有不少企业、政府及商协会团队会考虑利用这一时期国际嘉宾集中来到纽约的机会，举办自己的商务活动。

例如企业推介会、行业论坛、闭门交流会、商务晚宴、项目发布会，或者面向海外合作伙伴的专题交流。

这类活动涉及的事情比较多。

从前期确定活动主题、邀请参会企业和嘉宾，到场地选择、现场搭建、灯光音响、网络及技术调试，再到主持、翻译、摄影摄像和当天的现场执行，都需要在纽约当地提前协调。

图片来源：United Nations Delegates Dining Room 官网

如果活动需要邀请海外企业、政府及行业嘉宾，可以根据活动主题和企业需求协助进行当地联系和沟通。

根据不同的活动定位，可以对接美国政府相关人士、联合国相关人员、商会及协会、贸易企业、金融机构以及其他行业机构。

如果企业已经有明确的邀请名单，可以协助进行当地联系和沟通；如果暂时没有确定具体对象，也可以结合企业所在行业、活动主题以及希望达成的交流方向，先确定适合邀请的嘉宾类型。

对于希望拓展海外市场、寻找合作伙伴或者进行项目推介的企业来说，参会嘉宾的行业背景和交流目的都需要提前考虑。

因此，在筹备活动时，我们会根据活动主题和客户需求来安排嘉宾邀请，而不是单纯追求现场人数。

确定活动规模和形式之后，还需要解决纽约当地的场地及现场执行。

如果客户希望在酒店或其他商务场地举办活动，可以根据人数、活动形式和预算选择合适的会议空间，并进一步协调舞台、灯光、音响、网络以及相关设备。

活动开始前，需要进行设备测试和现场调试；活动当天，也需要安排工作人员负责现场技术保障。

如果活动需要设置背景板、企业宣传物料、展架、桌面资料等，也可以根据具体需求进行现场布置。

部分宣传品可以提前从国内准备并携带到美国，也可以直接在美国当地制作。桌椅、展示台等额外设施，则可以根据场地要求提前租赁和布置。

对于规模较大的活动，这些准备工作最好提前确定，现场临时调整的空间通常比较有限。

国际商务活动中，中英文沟通也是需要提前考虑的一部分。

如果现场同时有中国企业、美国企业以及国际机构嘉宾，可以根据活动形式安排中英文双语主持。

如果涉及主题演讲、嘉宾对话、企业推介或者商务交流，则可以根据活动内容安排专业口译。

具体采用交替传译还是同声传译，也可以根据活动规模、嘉宾数量和现场形式确定。

如果是企业在纽约举办的重要活动，通常还会涉及后续宣传、企业公众号、媒体发布以及内部资料留存，因此摄影摄像也可以提前纳入活动安排。

根据活动规模，可以安排单机位或双机位拍摄。

如果希望完整记录活动，可以进行多机位拍摄，活动结束后整理完整视频，并根据企业后续宣传需要制作活动精华片。

如果主要用于企业内部留存或者社交媒体素材，则可以采用相对轻量的拍摄方式，活动结束后整理当天素材。

这样活动结束后，企业手里除了现场照片和视频之外，也能留下后续宣传可以继续使用的内容。

对于部分具有国际交流属性的项目，客户也会关注联合国相关场地。

需要注意的是，联合国场地并不是普通意义上的商业会议场地，相关会议及活动需要符合联合国规定，并根据活动性质、申请主体以及当期场地安排进行申请和审核。

联合国官方的会议管理服务涉及会议室安排、现场设置、音视频设备、翻译、网络以及相关技术服务等。

因此，如果客户希望在联合国相关场地进行推介、交流或者团队活动，可以根据具体需求提前咨询申请条件和可行性，再衔接后续的现场服务。

如果最终符合相关条件并获得场地安排，还可以继续安排会议流程、现场布置、嘉宾接待、摄影摄像以及团队合影等工作。

图片来源：United Nations Delegates Dining Room 官网

很多企业来到纽约，并不只是需要举办一场活动。

活动前后，都可以根据团队的业务方向安排相应的企业参访、金融机构访问或者行业交流。

联合国大会周国际峰会 + 企业推介活动 + 华尔街金融机构参访

AI主题国际论坛 + 企业商务交流 + 美国科技企业参访

如果企业已经有明确的海外业务目标，也可以围绕此次访问，把商务活动、企业访问、行业交流以及纽约当地接待统一安排。

对于企业团队来说，这样的行程安排会比单独参加一场会议更加完整，也方便把几天在纽约的时间充分利用起来。

围绕联合国大会周及纽约当地的国际商务活动，TOPWAY可以根据客户的具体需求提供相应的策划和落地服务。

包括国际峰会及论坛的报名与行程协调、联合国总部相关参访咨询、企业及机构参访、国际嘉宾资源协调，以及纽约当地商务活动的策划与执行。

如果客户计划在纽约举办自己的活动，则可以进一步协助完成：

嘉宾邀请｜场地协调｜现场搭建｜灯光音响｜技术统筹｜宣传物料｜双语主持｜专业翻译｜摄影摄像｜现场执行

从会议报名、企业参访，到在纽约举办自己的商务活动，都可以根据团队人数、行业背景、访问目的以及活动要求进行具体安排。

联合国大会周每年只有一段固定的时间，但纽约的企业参访、商务交流和当地接待服务并不局限于这一时期。

如果企业计划在联合国大会期间或其他时间前往纽约开展商务访问、国际交流、企业推介或高层会晤，可以提前根据团队情况确定访问主题和行程方向，再由当地团队协助落实具体安排。

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Topway 环美旅游

Topway深耕北美目的地服务十余年。Topway自2009年开始深耕北美目的地服务，2011年，Topway International Travel Service Inc.在纽约设立公司；随着业务拓展，于2013年在Virginia设立现运营美国法人主体。此后，公司持续专注于美国及北美地区的DMC、MICE、公商务访问、企业考察及高端定制服务。

 

 

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