美国公务出访全方案——深化中美互访交流

一. 美国公务出访的

核心定位

美国公务出访，并非单一层面的访问安排，而是围绕政府机构对接、专题座谈、政策交流与产业协同展开的系统性公商务活动。

通过与美国联邦及地方政府部门、行业机构及重点企业的深入沟通，可实现：

■ 政策信息的直接对接

■ 治理体系与监管机制的深入理解

■ 重点产业合作路径的现实落地

■ 政府—机构—企业多维互动

多年来，中美公务互访持续推进，重点涵盖：

■ 促进双边关系稳定发展

■ 推动经贸与产业协同合作

■ 学习先进治理与发展经验

■ 推动国际事务与多边合作

■ 加强人文与专业交流机制

■ 提升机构与企业国际形象

■ 构建长期战略合作基础

二. 美国公务出访的

整体流程

围绕出访目标与交流主题，形成规范化、系统化执行流程：

■ 出访任务确认与方案设计 

围绕明确的出访目标，制定完整活动方案，包括出访目的、访问地区、行程节奏、人员构成及经费规划等。

■ 对接美国政府及相关机构 

根据出访主题，精准匹配美国对口政府部门、行业组织及重点企业，落实正式参访与交流安排。

■ 报批与手续准备 

协助准备完整申报材料，用于内部审批、护照及签证办理等流程（邀请函作为合规文件之一）。

■ 赴美执行公务行程 

按既定方案开展政府参访、专题座谈、产业交流及相关公务活动。

■ 回国总结与成果沉淀 

形成系统化成果报告，为后续合作、复访与机制建设提供基础依据。

三. 美国公务出访内容与

邀请函参考

邀请函与公务活动安排示例

我们长期与美国当地政府机构、行业组织及重点企业保持稳定沟通基础，具备多领域对接与执行经验。

以下为部分邀请函内容参考示例：

■ 布法罗天主教慈善机构

提供移民支持、救助援助与社区社会服务。

■ 泽西州泽西市中心医院

泽西市医疗中心，综合性医院，提供急救与多专科医疗服务。

■ 加州州立大学长滩分校

综合性公立大学，涵盖商科、工程、教育等多学科教学与科研。

■ 加州大学圣地亚哥分校

顶尖研究型大学，在科技、生命科学与工程领域优势突出。

■ 旧金山公共卫生部

负责疾病防控、公共卫生监管与社区健康服务。

■ 阿灵顿市规划部

负责城市更新、土地规划与社区发展策略制定。

■ 托伦斯市政府

托兰斯市政府，负责城市治理、基础设施与社区服务运行管理。

以上示例机构均可根据出访主题安排：政策介绍会、专题座谈或业务交流。

四. 关于“邀请函与发函说明”

在美国公务出访过程中，邀请函与发函主要承担程序性与合规性功能，其核心作用体现在：

■ 配合出访审批流程

■ 支持签证及官方备案

■ 明确交流组织形式

■ 规范公务活动属性

真正决定一次公务出访质量与成效的关键因素，在于：

■ 对接机构的专业匹配度

■ 交流议题的现实针对性

■ 座谈内容的深度与成果转化能力

■ 后续合作机制的可持续性

函件本身只是载体，核心价值来自实质交流成果。

以上示例机发函原件

基于多年来在美国当地的沟通与执行经验，我们围绕公务出访的实际需求，持续完善从前期方案设计、机构对接，到参访安排、座谈组织及相关合规文件支持的整体服务体系。

通过对出访主题与交流目标的精准理解，协助不同类型的公务与公商务团组，有序开展高质量的交流活动。

在如果有美国相关的公商务交流需求，请联系我们。