TOPWAY环美—美国公商务活动及邀请函申请/十五年经验和资源

什么是公商务活动及邀请函？

公商务活动及邀请函指的是在中国公民因公商务、学术交流或其他正式活动需要前往美国时，获取美国相关机构（如政府、企业、大学等）的正式邀请函，是申请美国签证（如B1/B2、J1、H1B等）的重要辅助材料，能够有效证明访问目的的真实性，提高签证成功率。

公商务活动及邀请函适用的群体？

政府机关及事业单位、企业（包括国企、民企、外企）、个人等均可以申请发函，但必须是要有明确的公商务活动、座谈为前提，公务护照或者需要邀请函，才能发函。

有许多人为了投机取巧，就去网上找一些牵强附会的发函方，买所谓的美国邀请函。

这种事非常不可取的，后果很严重，一旦发现邀请函有问题，轻则单次拒签，重则永久拒签。

美国使领馆的数据库中一旦发现邀请函有疑问，拒签！

随便找一家美国公司不对口开邀请函，偷鸡不成蚀把米，拒签！

今天小编就为大家科普——究竟怎样才能拿到一份合理的公商务活动邀请函呢？

一、公商务活动及匹配邀请函注意事项

■ 赴美商务的目的必须是真实的，最好公务方进行发函；
■ 如果公务方不给发邀请函（通常发函方会承担风险责任），那么可以申请对口行业的邀请函；
■ 选择当地口碑良好，背景优秀的政府/公司/机构做背书的邀请函，最好是美国公司和美国人签字；
■ 不要单纯为了提高过签率而去发函，没有实际合作关系以及行业不对口没有逻辑性的发函通常是被拒的。

二、公商务活动及配套邀请函有何意义

■ 签证支持：

提供符合美国使领馆要求的正式邀请函，提升B1/B2商务/访问签证过签率。

■ 行程背书：

通过权威机构邀请函，增强行程合法性，降低入境审查风险。

■ 资源对接：

依托美国本土合作网络，匹配对口机构，确保访问含金量。

三、公商务活动邀请流程

1、分析提供参考单位

■ 提供客人名单或者背景、提出明确公务考察需求；

■ 我司美国国际部分析后，5个工作日给出建议。

2、填写发函咨询表 

■ 完整填写好《公务发函考察咨询表》；

■ 等待我们美国国际部分析联系沟通；

■ 10个工作日匹配3-4家公司，但以最终确定联系的为主。

3、需要直接联系落实 

■ 完整填写好《公务发函考察确认表》并缴纳费用；
■ 30个工作日内完成确认。

四、服务内容案例

根据您的组织机构或企业特别需求来订制商务交流会议， 服务地区包含美国东西两岸，加拿大全境。

领域从经融、科技、医疗、教育到新能源皆涵盖在内。

提供企业家和政府官员与北美⾏业领袖以及著名大学交流的平台， 整合提供匹配各行业的人脉资源。

部分活动方推荐

1. 旅游行业 

■ 活动方：

美国旅游局、州旅游推广局、大型旅游协会。 

■ 核心内容：

考察美国旅游线路开发、景区合作洽谈、地接资源对接。 

■ 附加服务：

安排景区踩线、地接社合作会议、定制旅游产品设计。 

（内部参考资料）

2. 学校/教育机构 

■ 活动方：

大学国际交流处（如哈佛、斯坦福）、私立中学、教育协会。

■ 核心内容：

学术交流、课程合作、师资培训、夏令营项目签约。

■ 案例参考：

协助国内学校签订“中美学生交换计划”合作协议。

（内部参考资料）

3. 商会/协会 

■ 活动方：

美中贸易全国委员会（USCBC）、州商会、华商协会。

■ 核心内容：

商务对接会、行业政策解读、企业参访（如硅谷科技企业）。

■ 增值服务：

安排中美企业1对1洽谈，提供翻译及商务礼仪培训。

4. 政府机构 

■ 活动方：

美国市级经济发展局、州政府国际事务办公室。

■ 核心内容：

城市友好合作签约、公共服务考察（如智慧城市管理）。

■ 注意事项：

需提前6个月协调日程，涉及外事流程需专业报备指导。

（内部参考资料）

5. 金融行业 

■ 活动方：

华尔街金融机构、金融科技协会（如FinTech Alliance）。

■ 核心内容：

投资论坛参会、金融监管政策研讨、交易所考察（如纳斯达克）。

■ 特色服务：

安排与风投机构闭门会议，提供行业白皮书及合规指南。

6. 博物馆/文化机构 

■ 活动方：

大都会博物馆、史密森尼学会、地方艺术基金会。

■ 核心内容：

文物借展协商、策展人交流、文化IP合作开发。

■ 附加价值：

安排闭馆专场参观、馆长见面会、独家学术讲座。

7. 工会/医疗中心 

■ 活动方：

美国护士协会（ANA）、梅奥诊所等顶尖医疗机构。

■ 核心内容：

医疗技术培训、工会管理模式考察、设备采购洽谈。

■ 专业支持：

提供医疗行业访问资质审核，匹配对口科室专家。

8. 夏令营/研学 

■ 活动方：

美国营地协会（ACA）认证营地、STEM教育机构。

■ 核心内容：

营地运营培训、研学课程引进、安全标准考察。 

■ 延伸服务：

协助国内机构获得国际营地资质认证。

五、我们的服务亮点

■ 法律合规性：

与美国合作方签署意MOU，确保邀请函主体资质合法。

■ 精准匹配：

根据客户行业背景筛选对口邀请机构，拒绝模板化操作。

■ 深度定制：

从邀请函内容到座谈会议议程全环节量身设计，如：

  · 政府团组：增加市政厅座谈、媒体曝光环节

  · 企业团组：安排行业闭门峰会、CEO圆桌对话