出团通知书参考模板 - Topway环美旅游

访美须知

★ 美国气候

美国东部四季分明，很像我国的北方，但美国大多数地区属温热带，故东北部的冬季昼夜温差不大，夏季白天较热，早晚较凉，春秋则气候温和，有时会有骤雨，但马上会雨过天晴。

达拉斯九月平均温度是19℃-31℃；白天平均31℃，建议穿棉麻面料的衬衫、薄长裙、薄T恤等清凉透气的衣服；夜间平均19℃，建议穿单层棉麻面料的短套装、T恤衫、薄牛仔衫裤、休闲服、职业套装等舒适的衣服；达拉斯九月为旱季，降水较少，建议多补充水分；

丹佛九月平均温度是9℃-25℃；白天平均25℃，建议穿棉麻面料的衬衫、薄长裙、薄T恤等清凉透气的衣服；夜间平均9℃，建议穿套装、夹衣、风衣、休闲装、夹克衫、西装、薄毛衣等保暖衣服；丹佛九月为旱季，降水非常少，建议多补充水分；

美国各地气温资料表

城市／月份

达拉斯（低）（高）

丹佛（低）

（高）

-9

-7

-3

-1

-4

-8

以上资料仅供参考，请于出发前参考报章及电视广播的天气预报。

★ 美国时区

美国共有四个时区：美国西部、中西部、中部、东部。美国西部与中部相比慢两个小时，与东部相比慢三个小时，而美国西部当地与北京时间相比，夏季慢十五个小时，冬季慢十六个小时。

丹佛时区为西七区(UTC/GMT-7)，丹佛时间与北京时间的标准时差为-15小时, 当前时差为-14小时(非夏时制期间时差为-14小时, 夏时制期间(2018-03-11至2018-11-04)时间调快一小时，所以时差为-14小时)，即现在丹佛当地时间比北京时间晚14小时。

达拉斯时区为西六区区时，与中国的正常时差：-14小时，夏令时：-13小时；当前时差为-14小时；

★ 美国入境口岸

进入美国海关，须填写两份表格，一份是美国海关申报单，一份是美国出入境证明单（I－94）。美国的海关官员会检查这两份表格并最后决定您是否可以进入美国以及能在美国停留的时间。请千万保管好，并随时携带I－94表，尤其在临时离开美国境的时候，否则无法再度返回。注意：自2013年4月30日起外国人自空路或海路入境美国时将不再填写纸质卡片，其个人相关资料被存储在CBP电脑系统中。如有需要，外国人可登陆CBP.gov/I94（该系统4月末前不可使用）自行打印该卡。

A. 托运行李
美利坚航空公司行李规定（AA)

1、托运箱：免费托2个三边之和小等等于157cm，限重23kg/50lbs的行李箱。超到32kg/70lbs 需要交50USD的钱
http://www.aa.com/i18n/travelInformation/baggage/baggageAllowance.jsp?anchorEvent=false&from=Nav
http://www.aa.com/i18nForward.do?p=/travelInformation/baggage/carryOnAllowance.jsp

2、登机箱： 1个，三边之和小等等于114cm(with each dimension nolarger 22 in/56cm long, 18 in/45cm wide, and 10 in/25cm height.)

3、随身包(笔记本包): AA官方网站上没有写明允阴a随身包。。。这个很奇怪。一般都是可以带随身笔记本包的。详见AA对于China出发飞机的具体规定。

B.海关规定
中国海关规定：每位18岁以上旅客出境时只可携带2000美元或相当于2000美元的外币。旅客若携带专业相机或摄像机出境须向海关申报。每位18岁以上旅客入境时可携带免税香烟两条（400支），免税酒两瓶（每瓶不得超过750毫升）。旅客不得携带任何印刷品、色情物品、音像制品等各种违禁品入境。

进入美加境地，每位18岁以上旅客入境时可携带免税香烟200支，烈酒一瓶（不得超过750毫升，酒精度数不得超过22度，美加海关严禁旅客携带一切动植物及其制品，不要让陌生人接触或照看自己的行李，请千万不要帮陌生人提行李。勿和任何人提行李过海关。

C.美国/加拿大入境流程（可供参考）

美国/加拿大入境请排队，按顺序办理通关手续，不得大声喧哗、接打手机，请礼貌回答移民官所提的问题。

① 排队过移民局（immigration），按照要求留指纹，照相。（准备：有效护照、签证；此次旅行的英文行程，含境外接待紧急联系电话；海关申报单（贵宾在飞机上自行填写，但是需要客人本人签字，并在入境前发给大家）

移民局官员常会提问到的三个问题：

1) 来美国/的目的回答：traveling

2) 是否携带违禁药品回答： No

3) 携带是否超过一万美金/加币回答：请根据实际情况回到Yes or No.

4) 如果遇到一些比较难回答的问题，出示英文行程，请移民官拨打境外接待紧急联系电话(Please contact the Emergency PhoneNo.)。如果被带到一个小房间里，不用害怕和慌张，首先要求中文服务，再次请求签证官有事联系境外接待紧急联系电话或请领队前来协助。有关任何英文的信函和文件都不要在上面随意签字，以免引起不必要的麻烦。

② 取行李；根据航班号码查看电子屏幕所提示的行李传送带(BELT)，到达指定传送区域提取行李，检查行李是否齐全以及完好无损，如有破损或者丢失，请立即向领队汇报，没有问题请原地等待团队到齐。

③ 美国/加拿大入境海关（THE CUSTOMS）检查严格，严禁携带新鲜水果、蔬菜、肉蛋奶和违禁品、动植物；携带超过货币1万美元/加元以上必须申报，人民币不可在美国/加拿大兑换美元/加元。持海关申报单过海关，被抽查行李的客人，请您配合美国/加拿大海关工作人员重新检查行李。没有被抽查的客人可直接通过旅客出口，在外面等待团队到齐。

★ 美国治安

由于美国的不法之徒了解中国人赴美旅行时大多携带现金，故我们已成为重点行窃对象，考察团员常有丢钱、丢包、丢护照的事件，也有人被抢劫受伤事件发生。所以请集体行动，晚上绝对不要单独出外闲逛。

★ 团组纪律

1、所有活动均为集体活动，请严格遵守时间安排；

2、个别掉队，自行设法返回；

3、单独活动须向团长请假，任何问题、费用及意外自行负责。

★ 注意事项

一、尊重他国习俗

1、美国是礼仪之国，请保持衣冠整洁，公共场合小声说话，无论任何时候他人为您服务都请说，“谢谢，THANK YOU”。
2、任何时候，都请礼让妇女、儿童；
3、请勿询问对方年龄、收入及婚姻情况；

4、一定不要随地吐痰，随处吸烟。要吸烟时看一下是否有禁烟标志或请问周围的人是否介意您吸烟；

5、在西式自助餐厅用餐时，客人自行不定量选用食品，可以多次取用，每次不要拿太多，吃饱吃好，不要浪费。有些餐厅会对浪费者处以罚款；

6、在美国工作学习的人一般生活节奏紧张，习惯提前安排好各类事务，如您希望与在美朋友会面，请提前电话约定；

7、美国习惯付小费，您参加集体活动的场合小费多为集体支付，但您单独行动不要忘记给为您服务的人小费，一般小费标准为总数的10％－15％。

★ 旅行必备

1、美国西部气候炎热，有时会有骤雨，请携带雨具等；

2、美国东部气候较凉，请备好御寒衣物；

3、请自备一般常用药。如感冒药、消炎药、肠胃药、晕车药及外伤药和特殊的慢性病药品；

4、请备一套宽松舒服的休闲服，一双软底运动鞋（便于走长路） ,一双拖鞋，一两套正式场合穿的套装，爱好游泳者可以携带游泳衣裤；

5、请自备盥洗用品，牙膏、牙刷等；

6、美国酒店多不备开水，水龙头打开的冷水为无菌饮用水，但热水不可饮用。如习惯饮茶者，请自备电压110伏特电热杯和茶叶；

★ 生活须知

1、入住酒店后应该马上自取标有酒店名称、地址、电话的名片，或抄录下来以备急用

2、进入房间后，先熟悉各项设备的用法，不懂之处可以询问陪同人员或宾馆服务员；

3、在酒店的洗盥间，有些盆浴设备挂有帘子，请在入浴时将帘子挂入盆内，以免水流满地；
4、有些酒店设有收费电视，洗衣设施、酒水、邮寄、宵夜、电话，请问明后使用，此费用需您在结算时自付；

5、出外时请备好几个25分的硬币，以备紧急时打电话用；
6、横穿马路一定要走人行道，并请等待行人指示灯。美国的车速较快，极易出事故，在非人行道穿越马路，警察会给罚款；

7、单独外出前请知会团长或领队，两人以上同行，以策安全；
8、乘坐大型旅游车出游，应尽量固定位子，以便清点人数，千万照管好您的行李，尤其是护照，现金以及其他贵重物品，以免丢失，造成不必要的麻烦。

★ 其他

1、如您有特殊要求，如回民，吃素，晕车等，请务必向组团单位的接团单位说明；
2、在美购物请注意：电压、制式是否匹配；采购外国货时，请注意是否标有中国制造(Made in China)，要选好、选准，在美购物虽然可以退换，但日程安排紧凑，可能没有退换的时间和机会.
3 美国紧急电话

911以下各种紧急情况请直拨：EMERGENCY CALL ONLY
火警援救 Fire and Rescue
警察警官高速公路巡察 Police or SheriffHighway Patrol
救护紧急医疗和空降救护 Ambulance Emergency medical orParamedics
中国驻美国大使馆：地址：2300 Connecticut Avenue,NW Washington, DC 20008
联系电话：1-202-328 2516
传真：1-202-588 0046
电子信箱：oc_dc@mfa.gov.cn
中国驻纽约总领馆：地址：520 12th Ave. New York,NY 10036
联系电话：1-212-244-9392　传真：1-212-5649387
中国驻洛杉矶总领馆：地址：443 Shafto Place, LosAngeles, CA 90020
电话：1-213-807 8008　传真：1-213-3801961

★ 资料检查

签证 A、是否已核对或提醒客人核对签证之有效期？

B、核对或提醒客人核对签证上之名字、护照号码等资料与护照个人页是否一致？

C、核对签证上ENTRIES项与行程是否相符（SGL OR MULT）？

D、是否已将或提醒客人将护照个人页和签证页复印留底？

E、护照上是否已签名？

机票 A、是否已核对航程之日期、航班号、航班时间、机场、航班OK情况？

B、核对客人之姓名，包括性别等个人资料是否与护照一致？

C、是否已将机票复印留底？

证件、机票与现金

A、证件、机票必须保存好。

B、现金与证件一定要分开。现金请随身携带。

C、避免使用小型提包，最好使用跨包。

出国说明

★ 关于酒店：

1、美国的酒店不分星级, 在酒店门口也找不到星级的标志.

2、酒店大堂相对于国内的同级酒店, 通常偏小, 但房间内设施较好, 美国人比较注重实用.

3、美国的城市结构与中国的差别较大. 美国的农业人口只占2%左右, 98%是城市人口, 但只有20%的人口住在市中心, 而这些人口又大部分是低收入阶层. 所以市中心地区也同时是治安最差的地区. 市中心功能是办公区, 而一到5点半下班后, 市中心地区也就没什么人了, 所以美国市中心地区不是最繁华的地区. 这是为什么团组通常不住在市中心的酒店.

★ 关于一日三餐：

1、如果饭菜不合你们大家的胃口, 请及时向陪同提出, 陪同会尽量安排和调整. 如果您不说, 他也不知道, 就只会按惯例安排.

2、通常饭菜的数量都会够. 如果不够, 请当时就向餐馆提出来, 公司与餐馆有合同, 餐馆有责任及时为你们加饭菜. 绝不要不好意思说, 因为在吃饭, 抽烟, 喝酒这些方面, 美国没有谦让的习惯, 您不说他们意识不到, 猜不出来. 您直接提出来没有什么不好.

3、因为美国不是所有的地方都有中餐馆和正餐馆, 所以在个别长途开车的路途中, 有可能会吃一二顿美式自助, 对此, 请大家要包涵.

4、根据绝大多数团组的情况, 平时就餐基本都安排大家吃中餐, 因为绝大多数中国客人不习惯吃西餐. 所以, 如果您要吃西餐, 一定要提前提出来, 否则美国接待方面不好安排.

5、如果因为宗教或其它原因, 您对三餐有特别的要求, 一定要提早告诉我们, 这样接待方面才好预先给您做特别安排.

★ 关于陪同和司机

1、美国法律规定巴士司机每天的工作时间不超过10个小时, 每天驾驶的里程不超过500英里, 美国安排接待时也都考虑到了这一点. 如果因为特别的原因, 需要提前告诉我们。

2、陪同正常的工作时间也是每天9-10个小时, 我们大家当然想多玩一会, 玩晚一点, 但一是有法律规定, 二是只有这样导游才能获得良好的休息, 第二天带好团.如果确有必要, 请与导游好好协商.

3、导游的工作内容限于我们给他或她规定的那些内容, 您本人希望安排的一些内容可能不在导游的工作范围之内. 例如, 请导游带您单独活动, 请导游给您联络一些个人事务,在拉斯维加斯请导游跟您一起玩等等. 如果您确有此类要求, 请好好与导游协商或向我们咨询。

★ 旅行重要问题和答案

1、问：拿到机票后发现票上的名字与护照不符怎么办？

答：马上联络票务机构，如果票上的名字和护照上的名字都是错的，且错误相同，则不影响您的旅行；如果不符，您的票务机构如果时间来的及，会为您出一张新票；如果时间来不及则会通知航空公司在电脑定位系统中加一个说明，说明您的正确姓名，这样就不影响您的旅行。

2、问：抵达美国后，临时需要更改行程怎么办？

答：任何行程更改，调整方面的问题，请务必尽早提出。最好在出发前提出来，越早调整起来越容易也越节省费用；哪怕提前一天都方便很多。越晚调整越难费用也越高。通常进入美国后再调整行程都会有费用发生。

3、问：入境时每个人必须携带什么东西？

答：如果您是一个因公团组，请每人携带

1、邀请书复印件，一定要申请签证时用的邀请书；访问行程；

2、您的名片；

3、您访问行程中第一天住宿的酒店名称，地址和电话；

4、如果您的邀请函中还提到了要参观访问的单位，最好也带上他们的联络方法。

4、问：如携带现金，旅行支票超过10000美元，我一定要申报吗？

答：按美国法律规定，您一定要申报，否则移民海关可以没收您的财产。如果您不是美国公民，不是美国永久居民，无论您带多少钱入境并申报，对您都没有任何不好的影响，您的申报单可能还成为您在美国投资或拥有财产的证据。

5、问：出了机场没有人接机怎么办？

答：不要等，马上打本公司提供的紧急联络电话或组团公司，如果超过半小时还联络不到公司并作出安排，请你们自行叫出租车前往你们住宿的酒店，所有出租车费由本公司承担。

6、问：办理登机手续时航空小姐说您的机位没有确认怎么办？

答：一定要据理交涉，只要有位置，航空公司通常都会想办法让您登机；在跟您的出票单位或接待单位联络之前，一定不要交付任何罚款，手续费，补票费等，航空公司经常出错，但如果您补了钱再往回要要费很多精力和时间。

7、问：中途转机时没赶上下一个航班怎么办？

答：如果是航空公司的原因，航空公司会安排你们乘下一个航班；如果需要，会安排你们在他们的合同酒店食宿并提供交通；如果发生这种情况，务必及时通知我们，以便及时调整接机，住宿，访问等各相关事宜。如果是因为你们自己的原因延误，航空公司还是会想办法为你们安排下一个航班的机位，有关食宿交通问题，请马上与我们联络。

美国海关申报表〈CBP Declaration Form 6059B〉

无论您是美国公民或是持有观光签证的游客，每一位到达美国的人士都必须填写一份海关申报表〈CBP Declaration Form 6059B〉，一个家庭只需填写一份申报表。填写海关申请表时请据实以报，因为美国海关人员有时候会抽查入境旅客的行李，如果您所带的东西被查到没有据实以报，依法海关可以没收您的财物，并且留下不良的纪录。以后再次进入美国时，可能每次都会被检查行李。携带少于美金一百元的礼品入境不需关税，带入美国的金钱数额不限多少，但如果超过美金一万元，则在海关申报表上必须注明。不可携带任何食品进入美国，尤其是易腐烂食物，如水果、蔬菜、肉类或农作物等，也不可以携带任何盗版或色情物品进入美国。任何含有麻醉成份的药品、或注射药物均须附上医生开示的处方证明。走私麻醉药物入境美国，将受巨额罚款。

每一位入境美国的游客或一家之主必须提供以下资料 (一个家庭只须申报一份):

1. 姓名: 姓 _____ 名_____ 中间名不填

2. 出生日期∶日/月/年

3. 与你同行的家庭成员人数:

4. a. 在美居住地址 (旅馆名称/目的地):

b. City 〈城市〉

c. State 〈州〉

5. 护照签发国家

6. 护照号码

7. 居住国家

8. 此次旅游时来美国之前去过的国家

9. 航空公司/班机号码或船名:

10. 此次旅程的目的主要是商务○是○否

11. 我(我们)携带∶

a. 水果，植物，食物或昆虫？

b. 肉类、动物或动物/野生动物制品？

c. 带病原体、细胞培养或蜗牛？

d. 土壤或你曾经去过美国境外的农场或牧场吗？

12. 我有(我们有)靠近(如触碰或接触)牲畜○是○否？

13. 你携带现金或财物品，其价值超过一万美金或相当於一万美金的外币吗？○是○否

14. 我(我们)有携带商品∶(贩卖物品、商业样品或任何不属於个人所有的物品)○是○否

15. 美国居民填写- 我们带入美国所有物品(包含商品及礼品，但不包含邮寄入美国的物品)的价值为∶

观光客- 将留在美国境内的物品价值为(包含商品)∶请阅本表读背面的说明，请将须申报的物品在空格内列出

我已阅读过背面的说明，且已就实申报 签名及日期(日/月/年)

美国海关出入境登记表 ( I-94 FORM )(中英文对照 )

U.S. Department of Justice OMR 1115-4077 Immigration and Naturalization service		美国司法部 OMR 1115-407 移民局

Welcome to the United State		欢迎来到美国
Admission Number 697385031 01		登记号码 (举例说明) 697385031 01*
I-94 Arrival/Departure Record-Instructions		I-94 入境/离境记录说明
This form must be completed by all persons except U.S. citizens, returning resident aliens with immigrant visas, and Canadian Citizens visiting or in transit.		除了美国公民, 美国海外侨民, 永久居民和加拿大公民外, 所有访问或过路的人士都必须填写此表

Type or print legibly with pen in ALL CAPITAL LETTERS. Use English. Do not write on the back of this form.		请用大写字母打字或用钢笔或用圆珠笔清楚填写. 请用英文填写. 不要在此表背面填写任何东西.

This form is in two parts. Please complete both the Arrival Record (Item 1 through 13) and the Departure Record (Item 14 through 17).		此表包括两部分, 请填写入境记录 (第1项至第13项)和离境记录(第 14项至第17项)两部分.

When all items are completed, present this form to the U.S. Immigration and Naturalization Service Inspector.		填写完毕后, 请将此表交给美国移民局官员.

Item 7 – If you are entering the United States by land, enter LAND in this space. If you are entering the United States by ship, enter SEA in this space.		第7项内容说明– 如果你从陆地进入美国, 请在空格内填写LAND, 如果你乘船进入美国, 请在空格内填写SEA.

Form I-94(10-01-85)N		I-94表 (10-01-85)N
Admission Number 697385031 01		登记号码 697385031 01
Immigration and Naturalization Service		移民局


I-94 Arrival Record		I-94 入境记录
1. Family Name		1. 姓
2. First (Given) Name		2. 名
3. Birth Date(Day/Mo/Yr)		3. 生日(月/日/年)
4. Country of Citizenship		4. 哪个国家公民
5. Sex (Male or Female)		5. 性别(男填MALE或女填FEMALE)
6. Passport Number		6. 护照号码
7. Airline & Flight Number		7. 航空公司和航班号
8. Country Where You Live		8. 你在哪个国家生活
9. City Where You Boarded		9. 你在那个城市降落
10. City Where Visa Was Issued		10. 在哪个城市得到签证

11. Date Issued (Day/Mo/Yr)		11. 得到签证的日期(日/月/年)

12. Address While in the United State (Number and Street)		12. 在美国的住址(门牌号及街名)
13. City and State		13. 在美国的住址(市名及州名)

Departure Number 697385031 01		离境号码 697385031 01

Immigration and Naturalization Service		移民局

I-94 Departure Record		I-94 离境记录

14. Family Name		14. 姓
15. First (Given) Name 16. Birth Date(Day/Mo/Yr)		15. 名 16. 生日(日/月/年)
17. County of Citizenship		17. 哪个国家公民